Wohnungsübergabe beim Einzug: den Zustand übersichtlich festhalten
Zwischen Schlüsselübergabe und Umzugskartons bleibt oft wenig Ruhe für Details. Gehen Sie die Wohnung möglichst vor dem Einräumen einmal vollständig durch. Fotos und sachliche Notizen helfen, Ihre Beobachtungen später wiederzufinden. Diese Checkliste unterstützt die Vorbereitung eines Zustandsberichts; sie ist keine rechtliche Vorlage für ein Übergabeprotokoll.
Einen festen Rundgang planen
Beginnen Sie im Flur und arbeiten Sie sich Raum für Raum vor. Unterscheiden Sie ähnliche Zimmer mit eindeutigen Namen wie „Zimmer zum Innenhof“. Notieren Sie bei einer möblierten Wohnung, welche Flächen durch Möbel verdeckt und deshalb nicht einsehbar waren.
- Laden Sie das Telefon und prüfen Sie den freien Speicher.
- Halten Sie Datum und Raumnamen für den Rundgang fest.
- Fotografieren Sie jeden Raum möglichst vor dem Einzug der Kartons.
Sichtbare Spuren und Ausstattung beschreiben
Schauen Sie auf Böden, Wände, Decken, Türen und Fenster. Beschreiben Sie eine Auffälligkeit nach Ort und Aussehen, ohne ihre Ursache zu vermuten. „Kleine Abplatzung an der vorderen rechten Ecke der Arbeitsplatte“ lässt sich leichter zuordnen als eine allgemeine Mängelangabe.
- Ergänzen Sie Detailaufnahmen immer um ein Bild der Umgebung.
- Notieren Sie vorhandene Möbel und Geräte mit ihrem sichtbaren Zustand.
- Kennzeichnen Sie nicht geprüfte Funktionen und unzugängliche Bereiche ausdrücklich.
Zähler und Schlüssel zuordnen
Ein Zählerstand ist später leichter verständlich, wenn Einheit und Gerätekennung mit festgehalten wurden. Fotografieren Sie nur sicher zugängliche Anzeigen. Öffnen Sie keine Abdeckungen und entfernen Sie keine Plomben, um eine Aufnahme zu erhalten.
- Fotografieren Sie lesbare Zähleranzeigen und die zugehörige Kennzeichnung.
- Zählen Sie Schlüssel, Zugangschips und Fernbedienungen.
- Sammeln Sie offene Fragen zur Nutzung der Ausstattung.
Noch vor Ort prüfen
Öffnen Sie wichtige Bilder in voller Größe. Stimmen Raumbezeichnung und Notiz mit der Aufnahme überein? Trennen Sie eigene Beobachtungen von Erklärungen anderer Personen. Der Rundgang dokumentiert sichtbare Zustände; er entscheidet nicht über Verantwortung oder die Rückzahlung einer Kaution.
- Wiederholen Sie unscharfe Aufnahmen, solange Sie vor Ort sind.
- Ergänzen Sie fehlende Ortsangaben und Beschreibungen.
- Speichern Sie eine auffindbare Kopie und prüfen Sie persönliche Angaben vor dem Teilen.